办公室里那些“看不见”的浪费

近年来，国家一直倡导勤俭节约的社会风气，尤其是各级党政机关不断推进节约型机关建设，引导职工从身边小事做起，自觉养成绿色低碳的工作习惯。但是，一段时间以来，有读者反映办公室浪费现象依旧不同程度存在，打印纸张用了一面就丢进垃圾桶，办公用品大多是一次性的，开会提供的矿泉水没喝完也不带走，人不在的时候电脑、复印机等设备却一直开着……

办公室浪费现状如何，都集中表现在哪些方面？大家如何看待这个问题及其产生的原因？自己和同事经常浪费吗？针对这些问题，记者展开调查。

制图：张方磊

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超六成受访者表示所在办公室“经常发生”浪费，用纸、用能方面问题明显

调查显示，65.49%的受访者反映自己所在单位“经常发生”办公室浪费，31.76%表示“偶尔遇到”。其中，纸张是最容易浪费的物品，水电能源、办公文具等浪费也比较突出。

“打印报告、资料的时候，往往都是单面打印，背面就浪费了。”在北京某文化单位工作的刘女士说，“还有就是修改方案时，可能只有个别地方需要修改，有些人嫌麻烦每次都是重新打印，实际上也浪费了很多纸张。”

“大多数浪费还是因为存在形式主义，一点小事都需要打印、签字、盖章、建台账一整套流程。”多位一线干部向记者吐露心声。

南方某省一位基层干部表示，前几年要求对贫困户建档立卡，各类信息已有详细记录，但县里却额外要求多设计一张印有贫困户家庭情况的纸质卡片，且每月更新、用彩色纸打印，“增加了一笔不小的支出”。又如，某镇有一个人居环境改造项目要报账，村里整理好材料后提交到镇政府，结果因为材料里用“T”作为水泥用量单位，镇政府工作人员坚持要求改为“吨”，整份材料不得不重新打印。

“以前，我们对外服务窗口需要不少打印用纸，自从推行无纸化办公，用纸量减少很多。”四川盐亭县读者岳稳强是当地政务服务中心大厅负责人，据他介绍，当地严格控制必须发放的文件数量和页数，避免不必要的材料打印，“修改文稿应尽量在电脑上进行，减少重复打印复印次数，节约办公用纸”。

用电浪费也是不少受访者在办公室常见的现象。“空调温度过低且门窗大开，电灯长明，电脑24小时持续开机。”河南网民“清风”表示，夏天冷得要穿外套、冬天热得只穿短袖，成了一些单位的常态。晚上办公室里人都走没了，电灯、空调都照常开着。部分同事下班不关电脑，甚至休假一两周，电脑也一直运转。

还有相当一部分受访者表示，单位在办公耗材管理方面存在漏洞。“不用经过申请或审批程序，领取笔、本、文件夹、橡皮时，个人签字就可以拿走。”重庆读者刘先生说，自己所在企业未对领用办公用品有太多限制，随意性较大，办公用品使用效率低，使用时容易造成浪费现象。

“各种各样的宣传海报张贴在显眼位置，横幅也换得很勤快，每周都有新鲜感。”湖北读者谢女士说，一些单位经常挂横幅、贴海报、摆易拉宝，每次都是用完即扔，“现在是信息化时代，可以设立电子公告栏、使用电子宣传册”。

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约七成人有过办公室浪费行为，半数认为节约意识较弱

节约源于一点一滴。“在办公室，你是否浪费过物品或资源？”面对这样的提问，有约七成的受访者坦陈自己有过浪费行为，半数认为节约意识较弱。

“有一次下班忘记关电脑，第二天部门负责人向我提出了严肃批评。”刚入职国企不久的肖先生表示，不少人对办公室浪费习以为常，熟视无睹，“建议单位对员工尤其是年轻员工定期进行节约意识教育，发现浪费行为，要及时教育和制止”。

陕西师范大学哲学与政府管理学院教授郑家昊在接受采访时表示，办公室监督机制方面存在盲区，一些机关内部的运行机制存在形式主义作风，公共资源和私人资源没有区分开，导致大家的节约意识较弱。

河北读者郑女士表示，“很多同事认为单位只看工作业绩，节约还是浪费根本没人注意。这种心态还是对节能环保认识不到位、不重视，特别是在繁忙的工作中，更容易被忽视”。

山东淄博市读者高帅说，大部分单位对办公用品没有明确规定，有的部门组织会议，不管有用没用，都以文件袋、纸笔包等作为标配。

湖南读者尹先生所在的单位经常要组织会议，“现在开会都摆瓶装水，有的还是500毫升的大瓶装，根本喝不完，造成了水资源浪费。会议组织者有时是没注意这些细节，有时是想表达服务周到，但由此造成的浪费不可小视”。

文章来源：《办公室业务》 网址: http://www.bgsywzzs.cn/zonghexinwen/2021/0927/1932.html