远程办公再来一年，世界会怎样？

作者: Chip Cutter / Emily Glazer 编辑:华尔街文摘 Chopin 发布: 03/14/2021 08:36

预计“远程办公”在此后一年内仍会十分普遍，不少员工搬迁引发了纳税方面的合规担忧，以及要不要调整薪酬福利的讨论。

根据目前的疫情形势，许多企业预计，“远程办公”仍将成为此后一年内的关键词，而薪酬和福利等一系列新问题也令企业管理者倍感头疼。

各行各业的公司高管、董事会成员和企业顾问都表示，在最近的董事会会议和管理层会议中，围绕未来工作的种种讨论占据了主要议题，例如远程办公的员工在离开生活成本高昂的城市后，是否应予降薪，等等。

企业试图解决的问题还包括：员工搬到其他地区后，由此产生的税务成本该由谁来承担？如何才能为职场父母提供最有效的支持？

企业方面表示，决策一旦失误，将会牵扯到很多问题，无论是员工的幸福感和工作效率，还是监管方面，都将面临诸多风险。

随着员工迁居新的城市、州、甚至另一国家，无论是企业方面，还是员工本人，都在想方设法应对随之而来的纳税问题。

Facebook公司首席执行官马克·扎克伯格(Mark Zuckerberg)去年向员工表示，从今年1月开始，出于纳税方面的考虑，公司将通过员工登录公司系统所使用的虚拟私人网络(VPN)来掌握员工的工作地点。

据知情人士称，这么做的目的是为了判断一件事：当有员工告诉Facebook他们离开了加州或是纽约等地时（因此不应再向当地州政府和地方政府纳税），情况是否真的属实。如果员工搬到另一个需要在当地纳税的州或城市，而该员工又没有依法缴纳个人所得税的话，那么企业和员工都将为此承担责任。

但最终，Facebook放弃了上述计划，决定不再通过员工的VPN使用情况对其所在位置进行追踪。该公司目前表示，当员工提出长期远程办公申请、且申请获批后，他们必须向公司确认新的办公地点，因为这可能会对他们的纳税情况产生影响。Facebook还表示，如果某些远程员工新驻地的劳动力成本与之前的工作地存在差别，他们的薪资可能会发生变化。

网约车服务公司Lyft Inc.近日告知美国员工，出于纳税考虑，他们必须根据公司实体的注册地，在公司注册过的36个州当中选择一个作为自己的办公地点。据《华尔街日报》(Wall Street Journal)见到的一封内部电子邮件显示，假若员工目前所在州不属于Lyft注册过的州之列，如缅因州或怀俄明州，他们须在3月31日之前迁往符合要求的州。

此外，如果Lyft员工打算搬离新冠疫情爆发前工作过的州、且时间超过60天（含60天），他们必须在3月31日之前提交相关申请，以便公司将他们的纳税地转移到他们即将前往的州——但上述邮件显示，这样的申请只能提交一次。

还有一些企业，如支付服务公司Stripe Inc.则向员工提供了另一种方案：若员工愿意离开旧金山、纽约或是西雅图，迁往其他地区办公，他们可以拿到2万美元的一次性补贴，前提是同意降薪至多10%。其他企业，如微软公司(Microsoft Corp.)也表示，根据公司针对不同地区的薪资标准，搬迁员工的薪酬福利可能会有所调整。

咨询公司埃森哲(Accenture PLC)北美业务首席执行官吉米·埃瑟里奇(Jimmy Etheredge)指出，假如员工从旧金山这样的城市迁往得克萨斯州，他们的薪资或许会出现变动，在《财富》500强企业中，有类似考虑的不在少数，企业类型也涉及各行各业。

“在决定员工薪资时，几乎所有企业都会考虑生活成本这项因素。”他说，“随着对未来工作进行思考，他们意识到，今后远程办公的模式也许会更加常见，之前未必会安排人员的地方或许会有员工驻扎，在这样的状况下，他们会考虑对员工薪酬做出调整。”

还有一些科技公司，无论员工选择在哪个地区办公，他们的薪酬都不会受到影响。总部位于瑞典的音乐流媒体公司Spotify Technology SA近日向“乐队成员”（该公司对员工的称呼）表示，他们可以在派驻国的任何地方办公，薪酬不会发生变化。

“你换了工作地后，我们不会调整你的薪酬。”Spotify首席人力资源官卡特丽娜·伯格(Katarina Berg)谈到。该公司现有全职员工约6,500人，它将根据竞争对手公司的薪资，并参考旧金山、纽约等高物价城市的普遍薪酬（Spotify的许多员工都工作在这样的高物价地区），为每个职位划定一个适用于全美的工资范围。

远程办公的趋势短期内似乎难以终结，这又给企业出了一道难题：一方面，他们要在照顾孩子的问题上为职场父母提供更多帮助，另一方面还得注意不能惹恼那些没有子女的员工。

文章来源：《办公室业务》 网址: http://www.bgsywzzs.cn/zonghexinwen/2021/0314/1115.html