敏捷如何驱动项目管理办公室（PMO）？

当多个开发团队独立工作时，项目管理办公室（PMO）支持精益和敏捷实践，协调执行并消除障碍。

实时数据、分析和客户反馈的不断相互作用，使该企业能够更快地将产品推向市场并获得竞争优势。

一个敏捷的PMO能够将企业范围的敏捷性转换为：
? 加快投放市场的时间
? 推动创新
? 获得更高的投资回报

实际上，PMO会在不同地点监督具有多个跨职能团队成员的多个项目，计划和/或项目组合。在任意一天，PMO都会通过集中识别、确定优先级、授权和管理项目组合带来的混乱。因此，敏捷PMO可以在整个企业中实施规模化，以产生巨大的收益。

传统上，标准化流程和一致的治理会带来可预测的结果。但是，高需求、较短的交付周期和不断变化的优先事项正损害着PMO及时响应的能力。为了跟上这一趋势，PMO必须将其重点从方法论驱动的项目执行变为价值驱动的业务成果。

要么成为敏捷的PMO，要么被甩在后面

通过采用敏捷实践并将这些实践引入企业中，PMO将更有利于帮助实现战略业务目标。敏捷的PMO可以确保工作与战略保持一致，团队以最佳方式开展正确的工作，从而最大程度地提高企业价值并降低企业风险。

敏捷的PMO能够在复杂的问题和不断变化的条件下蓬勃发展，他们更喜欢团队授权而不是自上而下的专制。如果这符合你想要的运营方式，那么在企业中领导变革的机会就在你手中。

敏捷的PMO：
?更符合客户需求
?确定优先级以优化工作交付
?消除约束

敏捷实践的多个成功因素

在整个企业中成功采用敏捷实践有许多因素。以下是受敏捷PMO影响的八个方面：

1、定义敏捷对你的组织意味着什么

没有正确的答案，没有一种工作方法，也没有最佳方法，只有最佳实践。 敏捷地工作可能意味着：

?具有快速协调的行动能力；例如：一个敏捷运动员
?具有快速应变和适应能力强的特点；例如：敏捷的思维
?具有创造和应对变化的能力；例如：一家敏捷的公司

一旦定义了敏捷以及敏捷对你和你的PMO意味着什么，就成为敏捷的代表。
?
2、用正确的方法衡量成功

在“铁三角”中，按时、按预算完成是项目成功的主要且经过实践检验的量度。现在，随着敏捷团队以较小的增量提供连续的价值，成功的衡量标准完全不一样了——例如，客户满意度或市场破坏。

敏捷PMO帮助你定义涉及的所有工作：
? 交付成果
? 确保他们拥有正确的资源
? 标记实现这些目标的进度

最终，成功的敏捷PMO意味着更少的未完成项目和更多已完成的高优先级项目。

3、利用现代软件

诸如8MSaaS PMO之类的现代敏捷PMO软件使你可以设置管理框架，并为管理敏捷PMO提供所需的自动化。

系统提供的规则与控制机制非常丰富，可以按照实际项目环境选择性地设置不同的策略与规则，也可以根据企业、项目群和项目的层级灵活调整、自由组合，让项目的实施更加贴近企业的战略目标。

系统为项目成员与部门提供高效的协作与互动平台，以及责任与结果管理功能，并为项目和项目群提供多种智能沟通机制，提升团队合作效率。

8MSaaS PMO可提供项目请求管理功能帮助提出者与负责委员会进行有效的沟通，通过可视化图表让管理者全局地查看新项目请求和现有项目的情况，做出准确合适的评估，权衡项目的优先级。

除了特别针对多项目管理特点设计的功能外，对于项目管理的基本功能，如时间管理、成本管理、质量管理等，8MSaaS PMO也提供强有力的管控手段，全面帮助企业提升项目管理绩效。

如果不充分利用现代技术，你的注意力将分散，并减慢你有效管理敏捷PMO的速度。

4、检查项目状态

PMO通常会将项目标记为红色、黄色或绿色，以跟踪项目的健康状况和进展。现在我们知道，尽管一个项目可能是绿色的，但它也可能朝错误的方向快速发展。应该提醒自己：团队是否在做正确的事情，是否会在正确的时间交付（理解最大化潜在价值更为重要）——不仅仅是甘特图上任意的日期，而是与相关或依赖的工作同步的时间框架？不要通过追踪与有意义的结果不一致的指标而让团队失败。

文章来源：《办公室业务》 网址: http://www.bgsywzzs.cn/zonghexinwen/2021/0210/959.html