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如何当好办公室主任

来源:办公室业务 【在线投稿】 栏目:综合新闻 时间:2020-11-11 15:09
作者:网站采编
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摘要:企业办公室主任是机构或部门的主要负责人。办公室主任岗位职责有哪些呢?负责哪些工作呢?下面是出国留学网小编整理的什么人能当办公室主任,欢迎阅读。 如何当好办公室主任 推荐

企业办公室主任是机构或部门的主要负责人。办公室主任岗位职责有哪些呢?负责哪些工作呢?下面是出国留学网小编整理的什么人能当办公室主任,欢迎阅读。

如何当好办公室主任

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前不久,市纪委、监察局开展“提升执纪能力、服务科学发展”专题教育培训,讲台上的主讲人不是专家、学者,而是来自各市(区)纪委的7名室主任。市纪委、监察局领导班子成员和全体同志一起,认真聆听他们的工作经验和体会介绍。靖江市纪委常委、办公室主任陆钧涛同志经验介绍很吸引人,也很有借鉴意义。整理一下,与大家共飨。

陆钧涛,1970年2月出生,毕业于扬州教育学院中文专业。1997年调入纪检监察机关,1999年到办公室工作,现任靖江市纪委常委、办公室主任、正局级纪检监察员。主要分管委局机关办公调研、党风廉政建设、干部管理和宣传教育等工作。多次被省、泰州市纪委评为优秀纪检监察新闻报道员,每年有30多篇文章被国家和省级报刊杂志录用。所在的办公室的信息工作,连续几年获得了省、市纪委表彰。

办公室主任都是不怕吃苦的,但是光有吃苦的精神是不够的,必须具有三种基本的品格。

忠诚:一片丹心向阳开

一流办公室主任:有忠有能;二流办公室主任:有忠无能;三流办公室主任:无忠有能。办公室主任的忠诚是什么,忠于岗位、忠于领导、忠于组织、忠于全局、忠于事业。具体做到五个一:

(一)明白一个道理:领导代表单位的形象。在公开场合下必须给予领导发自内心的尊敬、真诚真意的尊重。没有一个办公室主任去蓄意诋毁,关键是如何维护?我觉得就是根据领导的策划、创意、指示,默默无闻做许多永远见不到的事情。涉及主要领导的所有讲话、文章必须过目,确保无一错误。涉及主要领导的所有出场的活动必须把关,确保万无一失。涉及任何不尊重领导或考虑不周的要敢于维护,否则不是失职就是无能。

(二)坚持一种态度:敬上、尊上、助上。敬上:从心底真正尊重领导。尊上:处处维护领导形象。助上:一切以工作为重。话说,办公室主任要做到领导未讲我先讲,试试话筒响不响;领导未尝我先尝,看看饭菜凉不凉??但最重要的是领导未想我先想,看看还有哪些不周详。努力去承担一个高明的参谋长角色,但永远只能把自己作为参谋,不带长。办公室主任不要去享受成绩的荣光,但可以享受活动带给自己的锻炼,更必须承担一切过失。

(三)消除一种误区:忠于领导就是拍马屁。领导公众形象是第一位的,代表了整个单位的形象。我们都是家长,都有一个体会,孩子在公众场合时时维护家长的形象,家长就有面子,全家就有位子。而在一个单位,领导代表着家长。

(四)掌握一种技巧。读懂领导:兴趣、爱好、风格、器重、习惯。理解上级的不理解:从公心出发,对领导难免流露的喜、忧,甚至偶尔指向某个人的意思,不记、不传、不说、不议论。

(五)处好一些关系。服从和协调的关系。上对下布置的,直接对上负责,

但要学会艺术地向分管领导汇报;下对上请示的,逐级汇报,不越级,由分管领导决定向上级请示,决不能同时多头请示。在协调上,既要讲原则,就是要追求工作效益的最大化;又要讲艺术,就是要灵活运用各种方法和技巧,以实现效果最优化。面向市委和市政府的关系。既是纪委的办公室主任,也是监察局的办公室主任。常委和各室主任的关系。原则:出于公心,主动承担,工作为重,善于沟通,永不陷办公室于孤立。底线:工作上可以越位,但绝不可以越权,定位是帮忙不越权指挥,大家商量着办。忠于岗位和服务全委的关系。办公室是为领导层服务的,但更是为全委服务的。

赤诚:一颗红心为事业

(一)精于业务。全委各室的工作要知晓,做到如数家珍,任何时候要汇报得出。年初要提前做一些全面思考工作,研究上级报告的亮、新之处,结合本委工作思考,适时提出工作建议。信息工作要定期部署,会商上级思路、要求、重点;要及时研究,适销对路,切中肯綮;要勤于动手,自己动手,勤耕不辍。接待工作要顺利进行,不出漏洞,考虑细节,提前准备。活动出形象。首先要策划大活动,其次要落实大活动,最后要展示大活动。

(二)勤于总结。从各室工作中进行提炼,根据领导的观点,形成全委的特色。做到三个善于:善于把领导的思路变成思想;善于把领导的关注点变成调研点;善于把领导的兴奋点变成成效点。调研要眼观六路,耳听八方。既要根据常委会的要求开展重点调研,也要重视平常的调研,掌握各方面情况,以便领导们决策参考、随时所需。思路方法上,既要善于用归纳法,更要善于用演绎法。从老是强调我们做了什么,转向研究上级需求什么,在此基础上总结我们有哪些可以总结的。效果:工作--总结--工作。

文章来源:《办公室业务》 网址: http://www.bgsywzzs.cn/zonghexinwen/2020/1111/893.html



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