领导该不该拥有独立办公室?看完之后才明白!

在职场上，我们可以看到，绝大部分公司，高管都有自己独立的办公室。

有些公司，如部门经理这样的中层干部，也都有自己独立的办公场地。

那么，领导究竟该不该有独立的办公室呢?

【一】方便会谈:

在领导的工作时间中，会谈的时间占了一半以上。

面谈的对象都有:

1、外部访客:包括客户、合作方(包括资源方、供应商、服务商等)、求职者、其他访客。

2、内部员工:包括领导直属的团队成员、跨部门领导和员工等。

不论外来访客还是内部员工，在独立的办公室，领导可以随时展开沟通、交流和谈判，可以保证不受环境的干扰，可以确保重要的谈话信息不外泄。

【二】方便工作保密:

领导的工作，大多涉及重要的信息，需要保密的内容有:

1、书面文件:包括项目方案、商业计划、重要商业合同、财务报表……

2、电子文档:包括上述重要书面文件的电子档，此外，还有一些重要工作的过程文件。

独立办公室，由于空间较大且较私密，无关人员不可随意进出，可以有效地起到保密作用。

【三】展现公司格局对外形象:

很多人把领导是否有独立办公室，办公室面积和装修规格等，看作一家公司的对外形象。

领导拥有宽敞明亮、装修豪华的独立办公室，自然能够让来访的客户、合作方感受到公司的实力。

【四】方便树立领导权威:

职场上，很多人会把独立办公室，看作领导权力和地位的象征。

相信所有人都看惯了员工敲门并得到许可后，进入领导办公室，请领导签字的场景。

多么有权力，多么有地位，管理多么规范啊!

【五】方便领导享受特权:

公司给领导安排独立办公室，另一方面是为了给领导享受特殊的优待。

比如:

领导有午休的习惯，独立办公室可以让领导得到更好的休息;

领导有吸烟的习惯，独立办公室可以随意地享受，而不影响其他人;

有些独立办公室(套间)，还有独立的卫生间，而普通员工，则需要使用公共洗手间。

【一】办公成本增加:

要满足领导独立办公室的需求，就需要更大面积的办公场所。

这无疑增加了公司的场地租金，毕竟，大部分企业是没有属于自己产权的办公场地的。

独立的办公室，还需要独立的制冷、制暖设施，硬件、能耗方面的成本也随之增加。

因此，领导越多，需要的独立办公室越多，办公成本则越高。

【二】为员工开小差提供便利:

随着移动互联行业的迅速发展，游戏、电商、社交媒体等领域给职场人带来的工作干扰越来越多。

领导在独立办公室，关上门，则员工就不被监督和约束，由于各种互联网产品的干扰，开小差的几率便越来越大。

在工作流程不规范、管理松散的企业，这将更进一步导致团队工作效率的降低。

【三】为领导开小差提供便利:

并非所有领导都是自律的，不作为的领导也大有人在。

独立办公室，就像是领导的独立王国，关上门(甚至不用关门)，领导就可以为所欲为。

事实上，领导除了需要对团队行使管理和监督职责，同时，也是需要接受团队监督的，独立办公室，无疑让员工丧失了这方面的权利。

【四】为团队与领导之间的沟通设置障碍:

独立办公室，无疑是团队和领导之间及时沟通的一堵障碍。

所谓“无事不登三宝殿”，很少有员工进入领导办公室，与领导沟通工作之外的事情。

不管你承认或不承认，事实上，即使在不得不找领导的情况下，你都不太情愿去敲领导办公室的那扇门。

那么?领导该不该拥有独立办公室呢?

文章来源：《办公室业务》 网址: http://www.bgsywzzs.cn/zonghexinwen/2020/1028/847.html