办公室主任不好干，想要干好得弄清楚这三点!

我们都清楚每个单位都有个办公室存在。比如机关单位会有办公室、国企事业单位会有办公室、一般的私企、工厂也会有个办公室。没错，作为各个单位的常设机构，它的全称就是“办公室”前面可以加上单位的名称，其他形容词全部略去，他不是总经理办公室、不是某业务办公室，它只有一个简单的名字“办公室”。这个部门最常见，功能也比较繁杂，但总结下来无非那么几点:文件往来、对外联系、会议组织等等。

虽然都是常见工作，但都是和老板或领导挨的比较近、能说上话的，不可或缺。那么问题来了，这么重要一部门，他的负责人，也就是办公室主任需要哪些能力，当然，作为办公室主任你得写得了稿子、喝得了白酒，但最重要的能力有以下三点。

一、明白自己的位置，有不错的文笔，懂得做好幕后工作

一般重要的文件、领导的发言稿都得经过办公室主任的手。或者是下属写好他来修改润色，或者是非常重要自己直接披挂上阵，所以好的文笔是少不了的，能准确表达上级领导所想的事情，并把握好度。但是有一点你要清楚，虽然你是在表达上级领导所想，也是从领导的角度出发想问题，不过你不是上级领导，所以日常的说话、做事、和人交流一定要清楚自己的位置，不要乱摆领导谱。写好稿子，组织好会议，做好你的幕后工作。

二、和领导在一起的时间最长，所以你更要明白什么该说，什么不该说

你不得不承认的一件事情是，办公室主任和领导是走的最近。无论是单位业务往来还是人事任免等，办公室主任往往都是除各级领导外第一个得到消息的。所以作为办公室主任你更应该清楚，领导虽然说了好多话，但是有些是不能说出去的，领导可以，但你不行。比如领导在讨论人事任免问题，也没避讳你，你清楚了哪个人要升哪个人要降，但是你却不能出去和别人谈论此事，因为领导那是信任你，而且如果你出去乱说了，领导一般都能知道，只是时间早晚的问题。那样你就只能自求多福了。

三、做好你的“万金油”

办公室既负责对外联络又负责对内传达，文件往来、会议组织就更不必说，对上服务领导，对下服务员工。所以一定要协调好方方面面的事情，避免矛盾和冲突，做好服务保障工作。

也就是说哪方面都得服务好，哪方面也不能得罪，做好哪里出问题往哪里抹的“万金油”。

当然其他的表达、个人能力等也很重要，但以上三点则是必备技能，只有做好以上三点，才是一个称职的办公室主任。

你们单位的办公室主任表现如何呢?不妨留言，一起交流。

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文章来源：《办公室业务》 网址: http://www.bgsywzzs.cn/zonghexinwen/2020/1014/777.html