办公室行为规范及制度

办公室行为规范及制度

一、员工行为规范

1、为展现公司形象，提炼个人职业气息，上班时间请统一着正装,深色皮鞋，夏季女士需着丝袜及不露脚趾皮鞋，提倡女士化淡妆;

2、为了保证良好的工作环境，工作时间请不要闲聊、大声喧哗等，在室内请控制音量;

3、工作期间请不要在办公区域接听私人电话，上班期间接听私人电话最长不超过五分钟;

4、参加会议期间请将手机置于振动或静音，如需接听请示许可后方可离开接听;

5、听到公司电话，前台人员须在两声内接起,并以“您好，同舟地产”问候，语言简明，不得在电话中聊天，电话结束时礼貌道别，待对方挂掉电话，再行挂机;

6、正常工作时间，工作区域禁止吸烟，加班时也应事先征得他人同意，如有外来人员违反，请接待人员善意提醒;

7、如果预计离开位子超过三分钟，请将椅子推到工作台下;如果将离开位子在十分钟以上，请将电脑打到待机(睡眠)状态，如果离开一小时以上，请将电脑关掉，以节约能源并保护电脑;

8、工作时间内，除业务需要，请不要浏览与工作无关的网页，午休及其他时间不禁止;

9、如无特殊情况，请使用自己的电脑进行日常工作，禁止串位;特殊情况使用他人电脑请经其本人同意;

10、请将私人物品放入抽屉或文件筐，保持桌面整洁规整;

11、请爱护我们的公共物品，建议每个人的文件框、笔等个人使用物品以标签做标注，以专人专用;

12、在工作时间内请不要在工作区域进食;

13、请将个人电脑设置开机密码，密码由个人设定，并备案到部门经理和行政部，如需交与他人使用，请更改临时密码:

14、如有项目部同事回总部，请给予他们我们真诚的笑容和热情的招待;

15、如有客户考察公司，请起立并点头微笑致意，以表达我们的欢迎与尊重;

16、我们共同生活在一起，是一个团队，如有需集体参与的活动，请主动参加;

17、部门内部及私下我们提倡平等相处，可直呼其名或简称及昵称，在有客户或外来人员面前请以职务相称;

18、工作时间原则上不允许因私人事务接待来客，如确有必要，在事先请示通过的情况下可在会议室接待，如时间超过半小时，以请假处理;

19、每日下班最后离开者，请拉好窗帘，并仔细检查水、电、门窗、电脑、空调等关闭情况，以免险情发生。

二、奉献基金制度

为营造公司内部良好的办公环境，特成立奉献基金

1、奉献基金来源

1.1工作期间参加正式会议或外出提案不着正装者，罚款10元/次;

1.2参加会议时将电话置于铃声状态，影响会议者，罚款10元/次;

1.3在办公区域内，说脏话、粗话、大声喧哗、嬉闹、随地吐痰及乱扔杂物者，罚款10元/项/次;

1.4上班时间睡觉，无事闲聊者，罚款10元/次;

1.5工作时间看与本人工作无关的报刊、书籍等，罚款10元/次;

1.6将公司用品占为己有者，罚款50-500元或视情况严重程度给予通报批评;

1.7最后下班人员未检查门窗是否关闭及用电设备是否断电者，罚款10元/次;

1.8上班时间接听私人电话影响他人工作者，罚款10元/次;

1.9在办公区域内吸烟者，罚款10元/次;

1.10办公区域内玩电脑游戏、上网聊天、qq挂机等无关工作的事，罚款20元/次;

1.11用公司电话私聊或者公司同事无事闲聊者，罚款20元/次;

1.12违反公司保密制度者，轻者处以300-2000元罚款，行为严重者，开除并报相关执法部门追究其相关责任;

2、奉献基金的管理

2.1奉献基金奉献者须当日完成缴款(现金形式)，逾期未交纳者双倍缴纳;

2.2奉献基金由行政部专人负责收取与支出，并当日对未交奉献基金的人员进行提醒，其它人不得私自收取、使用和保管奉献基金;

2.3、奉献基金收、支情况需统一登记，并形成相关记录，每周一在早会上公布周明细统计情况。

3、奉献基金的使用

公司“奉献基金”的使用遵循“取之于民，用之于民”的原则。“奉献基金”只能用于公司员工会议或其它共同参加的文娱活动，明确规定不可另作他用。

三、其他

1、各部门负责人有权利和义务对本部门人员进行管理与监督，对违反办公室规范及制度者予以提醒;

2、良好的氛围需要我们每个人共同营造，以上行为规范请大家认真遵守，若违反行政部将严格按此制度执行

文章来源：《办公室业务》 网址: http://www.bgsywzzs.cn/zonghexinwen/2020/0912/627.html