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来源:办公室业务 【在线投稿】 栏目:综合新闻 时间:2020-08-17 21:13
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单位组织业务培训,但是培训效果很差,作为办公室人员去了解情况,你需要了解哪些方面的情况,如何进行了解?

参考解析:

单位组织业务培训,能在短时间内提高工作人员的业务素质和工作能力,促进工作的高效完成。如果出现业务培训效果不佳的问题,既浪费时间、人力、物力、财力,还达不到培训目的。可从这几方面了解情况:宣传方式、培训方式、讲师授课风格、培训内容、考核方式、工作人员不积极参与的原因等。在了解的过程中,也必须保证情况的真实可靠,因此,我会从以下几点着手进行。

首先,与培训的组织者取得沟通。详细询问培训工作在开展前期遇到的问题,组织培训的工作人员配合工作的情况,对培训工作的宣传方式和宣传渠道,参训人员的选取方法,培训讲师的选取原则,培训方式,培训过程中出现过哪些问题,培训结束后的考核方式,考核结果的对待方式。

其次,查阅文字资料。我会与档案馆的工作人员沟通,拿到当时的培训工作方案、培训工作总结,在文字资料中梳理出当时培训的主题,培训时间段,达到的培训效果,组织方式,培训课程的设置,培训讲师的名单,培训内容,培训方式,以及总结材料中呈现的此次培训过程中出现的问题和经验教训。我会通过网站查询每一位讲师的专业特长、培训经历、培训经验、授课方式、授课风格等资料。同时,我会查阅办公室文件,详细了解在培训期间单位的工作量、工作内容,当时每个工作人员负责的工作量、业务内容、完成工作的时间节点。

再次,针对单位工作人员。通过OA系统发放电子问卷,了解大家看到的培训过程中的漏洞,是否喜欢当时的培训工作,培训内容是否有针对性,培训讲师的授课风格是否喜欢,培训考核是否有针对性和指导性,他们不愿意参与培训的原因,培训结束后业务水平有无得到提高,对以后开展培训工作的意见和想法。对于工作人员递交的问卷会绝对保密,以便工作人员能真实全面地反映问题。

最后,把通过各个渠道了解到的信息进行整理汇总分析形成报告,把大家不愿意参与的原因进行分条梳理,每一条下面附上统计数据情况。根据出现的问题,具体呈现未来再次开展培训工作的注意事项,并把报告及时递交给领导。

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