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浅谈如何做好办公室工作

来源:办公室业务 【在线投稿】 栏目:综合新闻 时间:2020-07-08 16:46
作者:网站采编
关键词:
摘要:办公室是承上启下、联系左右、协调内外的综合性办事部门,是一个单位的中心枢纽,事务繁杂、事无巨细。办公室的有序高效运转,直接关系到单位的工作效能。做好办公室工作,要

办公室是承上启下、联系左右、协调内外的综合性办事部门,是一个单位的中心枢纽,事务繁杂、事无巨细。办公室的有序高效运转,直接关系到单位的工作效能。做好办公室工作,要有站位,有大局,有胸怀,有担当,有章法,有热情,凝聚全员,形成合力,推动单位发展。结合工作,浅谈几点体会:

一、要有学习意识。办公室工作综合性、多样性。要求办公室人员具备综合能力,张口能说、提笔能写、动手能干。学习永远是一个人成长进步、提高能力的基础,办公室工作人员要有学习意识,并不断强化,把学习作为一种自觉行为。要不断地学习新知识,更新理念,提高办公自动化能力,熟悉掌握业务,提升工作能力,更好地履行本职。办公室人员特别是年轻同志,应时刻加强学习,向领导学、向老同志学,向政策文件学,随时随地学,想着如何干好自己的本职工作,提高自己的业务能力。提高文字水平,公文写作能力是办公室工作人员做好工作的基本要求。要克服文字工作的怕苦畏难情绪,加强学习,不断提高公文写作能力,有思想,有思路,文风朴实,客观实际。提高综合协调能力,多学习,勤思考,当好参谋。要主动提高站位,多调研,善总结,为领导决策提供有建设性的意见。

二、要有大局意识。办公室工作人员必须牢固树立高度自觉的大局意识,自觉从大局看问题,把工作放到大局中思考,做到正确认识大局、自觉服从服务大局、坚决维护大局,讲大局是办公室工作的基本要求。想问题、做工作,必须胸有大局,站在单位整体的高度去想问题、干工作,始终在思想上、行动上与单位领导班子保持高度一致,对上级决策部署、领导交办的工作任务不折不扣地贯彻落实。做到综合全局,协调各方,承上启下,增进合力,执行落实,保证政令畅通,确保各项工作按时完成。客观公正,坚持原则,按章办事,做好各项规章制度的落实。严于律己,带头自觉遵守各项规章制度,对一些政治谣言、小道消息之类的不良信息,要自觉坚决抵制。有良好心态,为人做事有追求,工作有标准,善于总结,不断提高,努力把工作做得更好。

三、要有担当意识。担当就是敢于肩负起自己应尽的责任。办公室工作终日繁忙,年底总结往往成绩不多,这是由办公室的工作性质决定的。这也就要求办公室工作人员要淡泊名利,甘做幕后英雄。有强烈的责任意识,把单位的工作当做自己的事情来完成,把完成工作、履职尽责当做人生追求。要勇于担当,对工作敢于负责,对任务敢于承担,并尽心尽力做好。办公室人员要始终充满争先创优意识,要有积极向上的志向,充满工作激情,有所作为、有所成就,有所担当。要乐于奉献。办公室工作加班加点是常态,没有甘于吃苦、爱岗敬业的境界和情操,是难以胜任的。要培养传承,做好人才队伍的梯队培养。老同志向年轻同志分享工作经验,办公室培养使用优秀干部并向组织推荐。作为办公室工作人员一定要保持勤勤恳恳、任劳任怨的心态,理性平和,耐得住寂寞、忍得住清苦。

四、要有效率意识。办公室工作要坚持立说立行,追求好快实,发扬立接立办、急事急办、要事快办的工作作风。遇事不推诿,办事不拖拉,尽力做到今日事今日毕,并不断提高服务质量和水平。办公室是综合协调部门,办公室人员要有一种争打头阵的勇气和胆略,凡事冲锋在前,发挥带动影响作用,绝不能在任务面前畏手畏脚,拖拖拉拉。要善于借力使力,充分运用现代信息技术,积极探索应用各种新的沟通手段,不断提高工作效率。要强化精细意识。办公室工作无小事,要牢固树立细节决定成败的严谨观念和精品意识,一丝不苟细致地办好每件事,及时总结提高,坚决杜绝只求过得去、不求过得硬现象。

五、要有创新意识。开拓创新是办公室工作的动力,也是提高办公室工作水平的重要举措。要坚持解放思想、与时俱进,敢于自我否定,求新求变、变被动适应为主动创新。办公室处在工作第一线,要敢于迎接各种挑战,积极改变工作方式、方法,改变动力不强,活力不足,提升工作效能。要坚持想在前、做在前,有思考,善建议,始终用创新的思维对待工作,谋划工作、推动发展。在工作中做有心人。平时要积累,多动脑,勤动笔,多看,多听,多记,多思,要善于把办公室工作放在单位总体工作中去统筹考虑、全面谋划,站在单位发展的高度,站在领导的视角,有大局,有见解,不断增强工作的前瞻性和针对性。

文章来源:《办公室业务》 网址: http://www.bgsywzzs.cn/zonghexinwen/2020/0708/354.html



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