紧抓一带一路机遇应对国际贸易挑战提高办公室

伴随我国经济的飞跃式发展，我国大型企业也步入发展的黄金期。特别是“一带一路”倡议得到众多国家的响应，我国企业走出去的机会日益增多，参加国际交往日益频繁，使得我国企业与国外企业之间的交流也不断加深。这对于我国企业发展壮大是前所未有的历史机遇，对于企业办公室工作确实极大的挑战，对于传统的中规中矩的办公室工作人员更是巨大压力。

成都海蓉特种纺织品有限公司经过五十多年的建设和发展，具有完善的产品开发、制造、检测与售后服务体系，通过了新时代认证中心ISO9001-2008和GJB9001B-2009质量管理体系认证。公司设备先进、齐全，并先后引进了一批具有国际先进水平的科研、生产设备及测试仪器，提升了公司在国内、国际市场的竞争能力。在“一带一路”视阈下，公司管理层要充分认识企业办公室在企业发展中的重要作用，提升办公室工作人员整体素质，提高办公室工作效率，进一步促进企业快速发展，紧抓机遇，应对企业在日益频繁国际业务中出现的各种挑战。

一、分析企业办公室人员存在的问题

1.办公室人员的思想认识有待提高

目前，有的办公室人员思想出现偏颇，在开展办公室业务中，未能掌握党的基本理论和最新理论知识；在对待个人工作中，对本职工作的重要性认识不足，对办公室工作高度的提升有待加强，未能全面掌握政工工作的基本内容和工作流程；日常工作缺乏实践精神，容易陷入经验主义。

2.企业激励机制有待完善

与企业其他部门相比较，办公室工作相对较为繁杂，无法科学准确的进行量化，考核工作较难开展，导致企业领导人对办公室人员的工作了解较少，导致一些能力水平较高的政工人员，无法得到工作肯定和奖励，少有成就感，因而不能完全激发办公室人员工作的积极性和主动性。

3.培训再教育机会较少

经营生产是企业的根本任务，因此企业在重视技经人员培训的同时，容易忽视对办公室人员的继续再教育。有的企业虽然对办公室人员进了培训，但是存在师资力量不强，培训时间过短，培训内容过时等问题。知识结构更新不及时，容易造成政工人员陷入“经验主义”，缺乏工作的创新性。

总之，从企业管理的角度看，我国不少企业的办公室管理经验稍显不足，普遍存在管理体制不清、分工不清、内部沟通不协调等问题。企业要想及时提高行政管理水平，就必须不断完善管理体制，不断提高办公室人员综合素质，加强学习企业管理技能、了解法律法规，进一步促进企业的长期稳定发展。

二、高效办公室对于现代企业发展的时代意义

1.认清企业办公室的传统职责

企业办公室是连接上司与下属的桥梁，对于领导的决策，职员能否有效地收到并执行便取决于大型企业办公室的协调服务职能，它将上级的任务合理的传达给下属或者其他部门的同事，同时也听取下属的意见并积极的反馈，从而推动企业欣欣向荣的发展。企业办公室承担着会议管理、文件起草、信息处理、接待工作、领导交办的临时任务等大量的日常基本工作，做好本職工作便是企业持续运作的强大动力之一。企业办公室协调部门与部门间的相互配合，为部门提供良好的服务，并积极的帮助他们解决问题，对员工进行有效的调动，团结大家将工作完美完成。

2.办公室在企业行政管理具有及时性、层次性和有效性

首先，企业的行政管理是通过办公室这个“中枢”传到的，往往是非常灵活和极为及时的。行政管理是一个实时的反馈和实时校正工作的需要，为了更好的适应企业的发展，经常需要进行修改，行政管理更加高效，企业更快速的发展，行政管理的改革更需要，这充分说明企业管理效益。其次，根据企业决策层和执行层的不同工作，需要对企业的行政管理进行不同的管理。通过办公室的协调和监督，保证了企业的正常发展。最后，企业的管理应该和能够迅速发挥作用，调动员工的积极性，提高整个企业的发展速度，否则就是行政失误，需要及时纠正。

3.“一带一路”倡议视阈下，现代企业需要高效办公室

随着经济的全球化和我国贸易的扩大化，特别是我国提出“一带一路”倡议后，得到全世界众多国家的热烈响应，企业国际交往更加频繁。我国各企业在办公室管理工作中都面临着新的挑战，也势必会出现各种不利于企业的运营问题，面对优胜劣汰的市场环境，谁能优先做到对其出现的问题进行分析和研究，制定相应的对策防止问题的发生，并制定优化企业办公室管理工作的策略，才能更有利于在激烈的竞争中胜出。

文章来源：《办公室业务》 网址: http://www.bgsywzzs.cn/qikandaodu/2021/0710/1834.html