新时期如何做好国企办公室行政管理工作浅谈

0 引言

国有企业的办公室为综合性非常强的工作单位，其中所承担不只有参谋、实施以及研究等一些较为宏观工作任务类型，而且还肩负着督查督办、文件资料审核以及业务人员接待等各种微观服务型的任务，是属于企业的发展进程当中具有承上启下能力的重点“枢纽”。新时期下国有企业中办公室的行政管理面临各种各样的问题，相关管理效率较低、工作种类冗杂、业务工作人员的素养需要跟上当前时代的发展以及新政策对于规范与管理方面逐渐提出一些新型要求等方面，均对国有企业的整体工作效率造成严重影响，不利于提高工作水平。

1 国有企业办公室中行政管理职责

1.1 协助职责

国有企业中办公室应协助上级部门合理科学布置各个工作任务，依照国有企业相关领导的需要协助落实各类任务以及执行好工作，而且检验与核查各种具体操作的完成状况等。经过对于各个相关单位进行协助来完成工作，保证各类业务能够正常开展，营造出良好工作条件。

1.2 中枢职责

国有企业办公室的行政管理可以发挥较好的沟通与调节功能，应当及时转述与传达企业的发展观念，可以协调与沟通各个单位间的关联，保证企业的各类信息数据沟通与交流变得更为顺畅，能够有效发挥起连接上下级以及内外协调的纽带影响。

1.3 督办职责

国有企业办公室的行政管理在实施进程当中，需加大督办力度，并协助将各方面工作做好、将各个工作落实下来，促进各个单位于良好工作条件以及工作气氛当中合作将各类工作完成。

1.4 服务职责

从事国有企业办公室的行政管理工作人员，应当具有良好责任意识以及服务观念，应当积极将各类制度、指令以及决策落实工作做好，为各个单位之间配合与协调进行服务，将企业的各层级与各环节联络做好，促进各个工作能够更为顺利地开展。

2 新时期下国有企业办公室的行政管理现状研究

2.1 行政管理的效率较低

因为国有企业办公室的工作具有较高的综合性程度，而且所涉及内容是比较多的，其中涵盖极为广泛的工作面，并且工作内容相对来说比较琐碎繁杂，因此办公室的行政管理具有较大难度。一些国有企业于管理进程当中所采取流程比较复杂，其中岗位职责是比较模糊的，各个规则与机制难以及时落实到位，进而导致国有企业办公室的行政管理成效是比较低的。

2.2 一些管理工作人员的素养以及水平需要提高

伴随国有企业逐渐发展，办公室的行政管理难度逐渐增加，对相关管理工作人员能力、综合素质以及水平等多方面提出更加高的需要。不过，一些国有企业办公室工作人员进行管理进程当中存有业务实际操作能力较低、按部就班、缺少创新观念以及积极性较低等多方面情况，进而对于国有企业办公室的行政管理的成效以及水平具有一定影响。

2.3 文档管理中存有不足

现阶段，国企逐渐推行起无纸化的办公方式，不过难以避免的是存有部分纸质文档资料，而一些管理工作人员在纸质文档资料的管理进程当中存有一定纰漏问题，对于文档的管理是比较混乱的，极有可能造成系统文档与纸质资料不相同问题发生，进而影响资料精准性以及完整性。

3 新时期下做好国有企业办公室行政管理的措施

3.1 进一步深化服务观念

①国企办公室的行政管理进程当中，一定要做到树立“大服务”这个根本性的观念，把办公室相关工作定位在“服务型”上，逐渐增强相关工作人员以及单位服务观念，使其可以脚踏实地将自身本分工作做好。积极对于服务对象实施扩展，不但领导决策，而且需对于基层单位以及各单位间的配合与协调实施服务，对于职工提出的种种情况，做到秉持公开、公正的准则，而且最好可以匹配相关人士处理这种问题；②因为国企办公室的行政管理具有一定复杂性以及特殊性，因此需要相关工作人员在现实工作当中可以保持清醒，只要发生工作失误都需勇敢站出来承担责任，一直秉承“细心、严谨”工作观念，进而实现大事小事不会存在纰漏以及错误的目标。

3.2 加强办公室的行政管理的督办督查

与办公室现实情况相结合实施一系列督办督查等工作，而且逐步使其落实至工作之中。通过强化督办督查能力，推动各个单位工作系统性、积极性以及主动性，还有增强互相协作与补位观念，提高工作质量以及执行的效率。

文章来源：《办公室业务》 网址: http://www.bgsywzzs.cn/qikandaodu/2021/0610/1691.html