让办公进入互联网时代

1　“互联网+”时代下的办公特点

1.1　办公效率更高

信息资源共享是“互联网+”时代的明显特征，目前，世界上各大行业的竞争都与信息的优先获取具有密不可分的关系，要想优先获得信息资源，就必须具有更高效的技术与工作体系，只有抢先获得重要信息与资源，才具备克敌制胜的资本，因此，企业的办公人员需要勇敢面对时代的挑战，把握时代给予的机遇，充分利用互联网实现信息的共享、传输以及获取，提升工作效率。

1.2　领导决策更加正确

领导决策的质量与正确性主要取决于是否具有强大的信息资源提供判断，即使领导对于信息的处理能力与分析能力再出色，若没有强大的信息资源作为基础，必然会导致决策的失误，目前，我国的社会环境越来越复杂与严峻，仅仅依靠单纯的实地考察而获得的信息是不会够全面与深入的，因此，众多的信息是需要通过互联网渠道来获取的，企业的办公人员需要为领导的决策提供各式各样的信息，而在“互联网+”时代，工作人员可以通过网络搜集大量信息，一个人就可以在段时间内完成以前需要许多人共同完成的任务，因此，“互联网+”时代信息获取的高效率在很大程度上提升了领导决策的正确性。

1.3　知识要求更全面

在传统的办公模式中，工作人员只要掌握基础的文字便捷能力就能够成为一名优秀的办公人员，但是伴随着办公模式的不断更新，“互联网+”时代的办公对相关工作人员提出了更高的要求，例如对于受教育程度、知识文化水平以及综合素质水平等。在新时代下，办公人员的工作范围更加广泛，办公人员需要策划会议流程、编写各类活动策划以及培训新员工等，甚至办公人员还需要学会对打印机、计算机以及Office系列等软件与硬件的使用，因此，这要求办公人员必须具备更全面的知识基础与技能水平，能够较好地承担办公人员的工作责任。

2　“互联网+”时代的办公模式

2.1　综合网络办公

在“互联网+”时代下的办公模式已经不是传统的单机应用模式，而是现代化的综合网络模式，由于科学技术与办公手段的发展，办公文件、合同以及报告等一般都以数据的形式储存到电脑内部，对于办公模式的变化，需要相关的办公人员需要具备更高的综合素质水平与办公能力，能够较快适应与熟悉各种网络工作与基本知识，这有这样，才不会被社会淘汰。在21世纪以后，强大的网络技术与资源为办公人员提供了更加便捷、高效的现代化办公手段，同时，网络技术的进步改变了人们的办公理念，人们需要针对综合网络办公模式调整办公手段，强化自身技能。

2.2　远程办公

在“互联网+”时代下，伴随着网络技术的完善，远程交流技术在不断进步，企业总部和分部的交流问题逐渐得到解决，因此，企业对于新型办公楼的需求日益增加，且对于传统办公楼的更新也具有不可忽视的必要性，尤其在大型城市，伴随着互联网技术的进步，为了降低区域性给办公带来的困扰，远程办公在办公人员的日常工作中发挥了越来越重要的作用，并且，越来越多的人对远程办公这类新型的办公模式表现出了很好的接纳度与青睐度。远程办公在很大程度上降低了区域性为办公带来的不便，同时降低了远程业务合作的成本。

2.3　众创空间

目前，在众多大型城市，众创空间得到了很大的普及，这主要是聚集大量具有一定创意性硬件与软件资源的人，伴随着新型设备的发明与普及，众创空间受到了越来越多人的认可，在该空间里，人们可以对当下流行的技术与想法进行交流，并将具有一定现实意义的想法付诸实际。另外，众创空间会为相关的技术团队提供一定的资金与技术支持，也能过吸引外来投资团队的投资。众创空间的灵活性吸引了大量具有创意的年轻人的参与，也为投资企业提供了一个很好的中介平台，因此，创客空间并不是针对以脑力与计算机为主的办公模式，而是给具有一定创意与想法的人提供的创业平台。

3　结语

文章来源：《办公室业务》 网址: http://www.bgsywzzs.cn/qikandaodu/2021/0401/1271.html