简析检察院业务、办公计算机网络管理信息系统

近年来，办公无纸化进程得到迅速推进，越来越多的企业事业单位开始使用这一系统。对于检察院而言，以往均使用纸张和人工办公方式，而今也开始使用网络化管理系统。

一、检察院业务、办公计算机网络管理信息系统目标研究和确定

(一)系统目标

首先，需对检查机关中的工作流程进行充分了解，同时为各个部门提供初步要求。站在技术角度进行分析，判断可执行性，确定开发环节和开发重点。

(二)确定系统目标

在以上内容基础上，对具体目标进行明确，其内容有经济、法纪、起诉、人事和财务等方面的子系统。这些子系统基本上包含了检察院日常工作中的全部内容，此后以各自特点作为依据，来明确系统功能的需求以及性能指标。

二、系统分析和设计需要

(一)系统分析

1.检查机关工作特点。检察院在具体工作过程中，会出现不同文件，对于这些文件而言，均具备一定的保密性，尤其是对一些证据性的关键性文件，将其存入到计算机之后，就具备一定的保密特点，进行系统设计，需对这一特点进行充分考虑。

2.数据的复杂性。在检查机关当中，产生的数据相对复杂，甚至会存在一些数据相对凌乱。那么怎样才能从这些杂乱的数据当中找出有用的信息十分关键。这种情况下，对系统进行具体设计过程中，可以对程序进行分层，分别为基础性文件、证据性文件、辅助性文件。

(二)系统设计要求

将系统分析结构、设计目标和数据库规范化需求作为依据，对信息存储策略进行明确，然后按照逻辑功对不同模块进行划分，进一步确定模块设计目标。

三、系统设计

(一)系统设计方法

本文主要采用面向对象的系统设计方法，对系统进行具体分析的基础上对功能进行分解，然后对系统功能模块进行逐层划分，为了确保结构良好，要促使不同模块均具备单一的功能。每个模块的内部要求具备相对紧密的联系，每个模块之间需要将数据联系降低到最小值，同时在模块之间的连接上，需充分考虑规范的接口以及调用关系。

(二)系统功能模块规划和逻辑设计

1.硬件系统配置。针对终端分散问题进行分析，终端网络存在一定独立性，如果其中一台终端出现了问题，相互之间并不会受到影响，此外还能够将其反应到网络集线器上，这就为排除网络故障而带来一定影响[1]。

2.借助扫描仪存储文件。为了保存储存文件原貌，相关技术人员经过多方考虑，通过扫描仪将相应文件的原貌输入到计算机当中去。通过这种方式，能够在计算机屏幕上方将文件原貌直接显示出来，阅读起来十分方便，如有需要则可以使用激光打印机将这些文件打印出来，然后将其当作办公参考。

3.查询技巧。对固定信息进行查询时，如果条件已经给定，则从数据库当中快速的查询所需数据。在实施万能查询时，相应查询人员仅需要提供一定的关键词，则能够快速查找到相关数据，同时将原件的原貌进行恢复。此外还可以通过动态查询方式，从中找到重要信息，针对一些临时下达、变性和要求相对灵活的内容做出随机性查询，对任务进行统计，所需要的时间比较紧急，而原始数据还相对分散，这时使用相对普通查询就难以确保其准确程度以及快速性，借助这种查询方式能够相对方便和快速的查找到所需数据[2]。

4.考虑储存策略。在对结构进行规范化的基础上，将信息使用频率以及使用范围作为依据进行分析，对使用频率较高的信息以及使用频率较低的信息分开储存，如果有需要，则可以通过关键词进行查找，这样能够节省大量的时间。

5.安全性防范。本系统设置了三层保密层，第一层主要是网络管理员的口令，主要由系统员进行负责，然后定期或者随机对其进行更换。其主要作用是促使全部网络用户，也就是对各个子系统的访问服务文件进行访问时，均需要从这一口令通过。第二层指的是业务子系统口令，这一口令是进入到不同子系统的必经之路，而经过这一层口令后，还需要用户将操作员号码输入其中，从而对以上过程进行记录。第三层主要是对关键文件进行调用的口令，针对关键性文件而言，要求使用特定的口令进行调用并且查询，而查询记录同样被记录在相应服务器上[3]。

四、结语

检察院办公、计算机网络管理信息系统进行使用，设计人员需充分了解检察院具体工作流程，结合实际情况进行系统设计，从而促使这一系统充分满足检察院日常工作需要。

文章来源：《办公室业务》 网址: http://www.bgsywzzs.cn/qikandaodu/2020/1116/904.html