Office办公软件在学校办公管理中的应用

在学校的办公过程中，除了要对学生进行相应的教育教学工作，还需要通过学校的办公管理，来对接上级教育部门所下达的教学任务，以及规范学生在教育教学过程中的教学管理。因此学校办公管理是学校工作流程中的重要组成部分，加强学校办公管理的规范性也是提升学校办学效率和办学质量的重要基础和前提。Office办公软件是我国目前普及的计算机软件中最重要、最基础的办公软件。因此在学校教学办公管理过程中，有效的利用Office办公软件，是提升我国学校办学质量和教学水平的重要措施。所以学校的管理人员要重视Office办公软件在学校管理中的应用，使其作用充分发挥。

1 Office办公软件简介

目前我国办公过程中，所使用的Office办公软件功能强大，包含的操作系统也比较多。例如在Office办公软件中包含了word文字处理系统，人们可以通过word文字处理系统进行有关于文字的一系列编辑工作，可以将手写稿或者想要写出的文章在电脑上通过word软件编辑出来，然后通过打印的形式打印在a4纸上，从而让人们能够更加清晰地看出作者想要表达的意思。通过word软件进行文字的编辑，其优点主要体现在，与手写相比word系统编辑出来的文字更加清晰，并且字体统一，使人们能够更加明确的了解作者想要表达的意思。而且利用word系统软件进行编辑文字，还可以有效的提升编写的速度，保证办公过程中的效率。Office办公软件中除了包含word系统，还包含Excel表格处理系统。通过Excel表格处理系统，人们可以将数据进行一系列的处理和转换。例如在企业会计工作中利用Excel，可以进行账目的处理，从而不仅提高了账目的准确性，还提高了会计工作的效率。Excel表格处理系统功能比较强大，它可以对所有的数据进行求和以及其他相关的计算，不仅操作简单方便，而且能够极大的提高人们对于数据处理的效率。Word和Excel是Office办公软件中常用的处理系统，除了word和Excel之外还包括PPT幻灯片制作系统。通过PPT幻灯片处理系统，人们可以将文字或者图片有效的编辑到同一个PPT中，然后向学生通过动画处理方式展示出来，不仅能够生动形象地让人们理解PPT制作者的意图，还能够有效地吸引阅读者和学习者的兴趣。目前随着我国计算机技术的不断发展，Office办公软件系统也有了相应的系统更新，目前我国大部分计算机上使用的Office2003已经替换成了Office2007，Office2007不仅功能更加强大，而且运行速度也更加顺畅。在未来随着计算机和互联网技术的不断发展后，办公软件系统将会具备更加强大的功能，因此在所有的办公过程中，需要熟练地掌握Office办公软件的使用方法和使用技巧，才能够保证有效地提高办公的效率。

2 学校办公流程简介

在目前我国学校办公过程中，主要的办公流程是对学生的教育教学。在对学生进行教育教学时，大部分学校已经安装了多媒体设备，所以老师也可以通过Office办公软件处理系统进行PPT制作的，帮助学生在学习过程中提高学习兴趣，并且提升相应的学习效率。除了教育教学过程中可能会使用到Office办公软件，在实际的办公管理过程中也会应用到word文字处理系统，例如现阶段我国教育局以及相关教育管理部门规定老师每隔一段时间提交教学计划以及教学报告，如果教师通过手写的方式进行提交，不仅不具备一定的规范性，还会由于字迹问题导致办公效率的降低。就目前学校办公过程来分析，学校的办公流程是一个相对较为复杂的过程。学校的管理者不仅需要保证老师能够在课堂上提高相应的教学准确性和效率性，还需要针对学校的日常生活，制定相应的管理规范。尤其是对于住宿学校来说，学校的管理者不仅在管理办公过程中需要保证学生在学习上能够得到更好的教学资源，还需要保证学生在生活上能够得到基本的生活保障。而且在办公室工作流程的过程中，不仅需要对上级汇报学校的管理情况，还需要对各科老师安排相应的管理内容。

3 目前我国学校办公管理中用Office办公软件存在的问题

3.1 教学课堂上存在的问题

在我国教学课堂上对Office办公软件的利用主要体现在多媒体设备教学和通过PPT软件制作教学幻灯片，从而进行本学科的知识讲解。但是在实际的教学过程中，大部分教学老师还是用传统的黑板板书式教学，而没有利用多媒体设备进行教学，尤其是在乡村学校中，很多老师由于没有掌握先进的多媒体使用技术以及相应的信息处理化技术，在教学过程中使用传统的板书式教学方式，阻碍了学生接触高科技产品的使用，以及学习兴趣的提升。因此目前在我国教学课堂上，使用Office办公软件存在的问题主要体现在，大部分教学老师没有更好地利用Office办公软件来进行教育教学。

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